Ementa

Carga Horária: 40 horas

Objetivo:

Capacitar profissionais das mais diversas áreas a estruturar um plano de gerenciamento do projeto com os instrumentos gerenciais relacionados a escopo, tempo e custo, monitorar o desempenho do projeto, avaliar e aplicar medidas de gestão para correção de desvios no projeto, a fim de que volte à linha de base do projeto, relatar o progresso do projeto utilizando indicadores de desempenho, conduzir o processo de mudanças no projeto e realizar um processo de lições aprendidas. Utilização dos softwares WBS Chart Pro® e MS-Project®.

- Profissionais responsáveis por obtenção de resultados organizacionais através de projetos

- Profissionais que lideram equipes de projetos

Estrutura do Curso:

Parte Teórica

I – Introdução

- Contexto de projetos

- O Project Management Institute (PMI)

- Conceito de Projeto

- Conceito de gerenciamento de projetos

- Sucesso de projetos

- O gerente do projeto

- Processos de gerenciamento de projetos

- Áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos

- Ciclo de vida do projeto

II – Iniciação do Projeto

- Desenvolvimento do Termo de abertura do projeto

- Identificação e Análise dos Stakeholders do projeto

- Objetivos e metas do projeto

III – Planejamento do Projeto

- Elaboração do Plano de Gerenciamento do Projeto

- Definição do Escopo (Elaboração da Declaração do Escopo do Projeto)

- Estrutura Analítica do Projeto (EAP – WBS – WorkBreakdownStructure)

- Desenvolvimento do Cronograma do Projeto

- Lista de Atividades

- Sequenciamento das Atividades

- Estimativa de Recursos para Execução das Atividades

- Estimativa de Duração das Atividades- Caminho Crítico- Análise e otimização do Cronograma

- Custos de projeto

- Orçamento do Projeto

- Curva “S” do projeto- Definição dos parâmetros da qualidade

- Estruturação da equipe do projeto e Matriz de Responsabilidades

- Planejamento da Comunicação e elaboração da Matriz de Comunicação

- Planejamento do Gerenciamento dos Riscos

- Processos de identificação, análise qualitativa, quantitativa e monitoramento e controle dos riscos

- Definição dos parâmetros das aquisições

- Linha de Base do Projeto (Planejado)

- Aprovação do Plano do Projeto

IV - Execução, Monitoramento e Controle

- Gerenciamento do Valor Agregado (EVM)

- Métodos de medição do trabalho realizado

- Ciclos de Controle do projeto

- Relatórios de Status do projeto

- Medidas de controle

- Controle Integrado de Mudanças

V – Encerramento do Projeto

- Entrega do projeto

- O processo de lições aprendidas

Parte Prática

- Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto

- Análise de Stakeholders do Projeto

- Autorização do Projeto

- Desenvolvimento da Declaração do Escopo do Projeto

- Criação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

- Desenvolvimento do Cronograma do Projeto

- Elaboração do Orçamento do Projeto (Curva “S” do Projeto)

- Definição da Linha de Base do Projeto

- Aprovação do Projeto

- Simulação de Correção de desvios

- Simulação de Procedimento de mudança no projeto

- Avaliação de lições aprendidas

Estratégia Didática:

1. Apresentação dos conceitos principais do gerenciamento de escopo, tempo, custo e riscos.

2. Divisão dos participantes em 4 grupos, para realização dos exercícios. Cada grupo trabalhará com um computador, utilizando softwares apropriados para a realização das atividades.

3. Apresentação de um estudo de caso a respeito de uma demanda para realização de um projeto.

4. Elaboração, pelos grupos, do Termo de Abertura do Projeto (em formulário padrão fornecido).

5. Análise das opções feitas por cada grupo para o Termo de Abertura.

6. Elaboração, pelos grupos, da Declaração do Escopo - com definição do escopo do produto e do projeto (em formulário padrão fornecido).

7. Análise das opções feitas pelos grupos para a Declaração do Escopo.

8. Elaboração, pelos grupos, da Estrutura Analítica do Projeto (WBS) utilizando o software WBS Chart Pro®.

9. Análise das EAP desenvolvidas.

10. Elaboração, pelos grupos, do cronograma do projeto utilizando o software MS-Project®.

11. Análise dos Cronogramas desenvolvidos.

12. Elaboração, pelos grupos, do Orçamento do Projeto (lançamento na tabela de custos do MS-Project®).

13. Análise dos Orçamentos desenvolvidos.

14. Identificação, pelos grupos, de riscos para o projeto, com realização de análise qualitativa e planejamento de respostas para os riscos prioritários.

15. Análise dos riscos identificados e das respostas planejadas.

16. Revisão, pelos grupos, do planejamento de escopo, tempo e custo em função das ações de resposta aos riscos, incorporando os planos de resposta ao plano global do projeto, se necessário.

17. Salvamento de linha de base (MS-Project®) referência de escopo, tempo e custo.

18. Realização de simulação da execução do projeto, com o fornecimento de informações sobre alterações conjunturais que afetarão os planos de projeto elaborados pelos grupos.

19. Tomadas de decisões de replanejamento e reporte de desempenho, por parte dos grupos (utilizando indicadores de EarnedValue Management - EVM).

20. Apresentação de uma solicitação de mudança para o projeto.

21. Avaliação, pelos grupos, dos impactos da mudança e preparação de relatório para aprovação da mesma.

22. Encerramento do projeto e análise, pelos grupos, do desempenho do mesmo, comparando planejado com executado e registrando lições aprendidas.

24. Apresentação, pelos grupos, das lições aprendidas.