Entrevista: Júlio César Marques de Lima, Líder do PMO da CEMIG

Rio de Janeiro, 14 de outubro de 2010.

Líder do PMO da CEMIG e palestrante do 6° PM Case Day, Júlio César Marques de Lima, conta em entrevista um pouco sobre o projeto que está sendo realizado na CEMIG em parceria com Compass International e fala sobre o PM Case Day.

Como era o cenário da CEMIG antes do início do projeto?

O projeto com a Compass International está sendo desenvolvido na área de expansão do sistema elétrico de alta tensão da CEMIG Distribuição. O projeto faz parte de uma das iniciativas do Plano de Eficiência Operacional da empresa. O que motivou o projeto foi a necessidade de dar mais eficiência a este processo, devido ao histórico de dificuldades quanto ao cumprimento de prazos e realização financeira dos empreendimentos de expansão (construção e ampliações de subestações e linhas de distribuição). Essa necessidade ficou ainda mais evidente com a perda de pessoal alocado neste processo, devido a um plano de desligamento voluntário.

Como está sendo a realização do projeto em parceria com a Compass International?

O projeto tem se desenvolvido bem apesar de algumas dificuldades normais neste processo. Após um intenso trabalho de entrevistas e reuniões, foi entregue à CEMIG-Distribuição todo o mapeamento dos processos da expansão de alta tensão, com um diagnóstico das melhorias propostas para cada área. Este trabalhou ajudou muito na formulação da parte mais importante do projeto que é a implantação do Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) segundo as melhoras práticas propostas pelo PMI.

Em sua opinião, quais estão sendo os maiores desafios na implantação do projeto?

O maior desafio é, sem dúvida, a mudança cultural. O projeto prevê mudanças significativas na condução do processo, a partir da implantação das metodologias de gerenciamento de projetos e de portfólio. A existência de um Escritório de Projetos voltado para a supervisão da realização física e financeira dos empreendimentos, reportando o desempenho do processo, também é uma novidade que exige compreensão de todos os envolvidos nas atividades da expansão de alta tensão que, até agora, tinham um outro modo de atuar e de serem supervisionados quanto á condução e realização dos empreendimentos. Junte-se a isso o fato do projeto estar sendo desenvolvido em uma empresa pública, onde a cultura é bastante forte e o processo decisório é diferente de uma empresa privada.

Hoje, qual é a maior diferença da CEMIG depois do início da realização do Projeto de Implantação e Estrutura do PMO?

A diferença ainda está sendo construída. Eu diria que somente agora, após quase um ano desde o início do projeto, é que as coisas estão começando a mudar, com a implantação das novas metodologias e a atuação mais presente do Escritório de Gerenciamento de Projetos. O desafio é muito grande a nossa preocupação é agregar cada vez mais eficiência ao processo. Mas ainda temos um longo caminho a trilhar, principalmente no que se refere ao treinamento e à gestão de mudança considerando esta nova realidade.

Para terminar, gostaria que você falasse também um pouco sobre o 6° PM Case Day em que foi apresentado o Caso CEMIG -“Projetos e Processos: Uma Interação que gera Resultados”.

O PM Case Day é um evento muito interessante porque permite a apresentação de casos reais, mostrando não só aquilo que deu certo como também os percalços e até mesmo os fracassos na implantação dos projetos. O formato em que se desenvolve favorece a discussão do que está sendo apresentado, permitindo aos participantes uma visão clara do "case" em análise. É sem dúvida, para a comunidade de gerenciamento de projetos, um evento altamente recomendável.